Vie privée et données personnelles

Responsabilités

Le CES Saint-Vincent (Soignies) est responsable du traitement. Les données sont hébergées sur nos serveurs situés dans l'Union européenne.

Responsable protection des données : vieprivee@cesv.be.

Données traitées

• Élèves : nom, prénom, classe, professeurs de leur année (repris du logiciel administratif de l'école).
• Parents et responsables : nom, adresse email et numéro de GSM communiqués à l'école. Ils sont chiffrés dans la base.
• Rendez-vous : heure, membre du personnel, personne qui viendra, et les demandes faites quand une grille est complète.
• Messages échangés avec le personnel sur la plateforme.
• Connexion : aucun mot de passe. Un code à usage unique est envoyé par email, ou la clé de l'enfant figure sur la lettre de l'école. Les adresses IP ne sont gardées qu'en empreinte, pour bloquer les essais abusifs.

Objectif du traitement (finalité)

Gestion administrative : vous permettre de réserver un ou plusieurs rendez-vous avec les enseignant-e-s, les membres des équipes éducatives et les directions.
Base légale : l'exécution de notre mission d'intérêt public (article 6.1.e du RGPD), visant à assurer le suivi pédagogique et la relation entre l'établissement scolaire et les familles.

Accès aux données

Seuls les membres du personnel avec qui vous avez rendez-vous, ou qui enseignent à votre enfant, et l'équipe administrative de l'école y ont accès. Chaque consultation des coordonnées des parents est enregistrée aux fins de contrôles internes. Nous veillons à limiter au strict nécessaire les données affichées sur la plateforme et dans les documents relatifs à l'organisation des réunions.

Durée de conservation des données

• Rendez-vous et coordonnées utilisées pour la réunion : effacés dans les jours qui suivent la réunion.
• Messages entre le personnel et les parents : 120 jours.
• Demandes d'assistance résolues : 60 jours.
• Empreintes d'adresses IP liées aux essais de connexion : 24 heures.
• Destinataires des envois d'emails : 30 jours.

Cookies

Un seul cookie technique, nécessaire pour rester connecté (il disparaît à la déconnexion ou après une heure d'inactivité), et votre choix d'affichage clair ou sombre. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.

Vos droits

Vous pouvez consulter vos coordonnées dans votre espace famille et y signaler une correction (« Signaler un changement »). Pour toute autre demande (accès, rectification, effacement, opposition), adressez-vous au « responsable vie privée » de l'école ou directement au secrétariat central élèves. En cas de différend, vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).